Jouw klant altijd dichtbij

Microsoft Teams Contact Center

Verbind klantcontact met Microsoft Teams en optimaliseer je processen.
KonductiT brengt je klantenservice naar Teams.

Wat is Teams Extend Contact Center

Verbeter klantcontact met telefonie, chat, e-mail en meer – allemaal binnen Microsoft Teams!

Een Teams Extend Contact Center is een door Microsoft gecertificeerde krachtige oplossing die Microsoft Teams uitbreidt tot een volledig contactcenter. Het integreert niet alleen je telefonie, maar ook andere belangrijke communicatiekanalen zoals webchat, WhatsApp, e-mail en sociale media direct in Microsoft Teams. Dit stelt je medewerkers in staat om alle klantinteracties vanuit één platform te beheren, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende systemen.

Of je nu een klein bedrijf bent of een grotere organisatie, deze oplossing biedt de flexibiliteit en schaalbaarheid die je nodig hebt om klantenservice van topkwaliteit te leveren. Met een Teams Extend Contact Center kun je klantgesprekken op alle kanalen naadloos afhandelen, je service verbeteren en de productiviteit van je medewerkers verhogen.

Voor de Agent

Alles wat een agent nodig heeft binnen Teams

Een Teams Extend Contact Center biedt agents krachtige functionaliteiten om klantcontact eenvoudig en efficiënt af te handelen. Met een gebruiksvriendelijke interface en slimme tools binnen Microsoft Teams kunnen agents zich volledig richten op een optimale klantervaring.

  • Eén platform voor alles: Agent werkt direct vanuit de Teams-client voor spraak, chat, e-mail en andere kanalen zonder te schakelen tussen applicaties.
  • Realtime klantinformatie: Dankzij optionele integratie met CRM-systemen hebben agenten direct toegang tot relevante klantgegevens.
  • Slimme routering: Oproepen en berichten worden automatisch naar de juiste agent geleid op basis van vaardigheden en beschikbaarheid.
  • Hulpmiddelen voor samenwerking: Gebruik functies zoals chatten met collega’s of fluistertips van supervisors om snel ondersteuning te krijgen.
  • Gebruiksvriendelijke interface: Team is een vertrouwde omgeving en zorgt  voor minder training en een snellere onboarding.

Met een Teams Extend Contact Center zijn agents beter uitgerust om klanten te helpen, met meer gemak en minder stress.

 
 

Voor de Supervisor

Inzicht en controle voor betere prestaties

Een Teams Extend Contact Center biedt supervisors de tools die ze nodig hebben om agents effectief te ondersteunen en klantcontactprocessen te optimaliseren. Dankzij realtime inzichten en managementfuncties binnen Microsoft Teams kunnen supervisors proactief ingrijpen en de servicekwaliteit continu verbeteren.

  • Realtime dashboards: Overzichtelijke statistieken en prestaties direct beschikbaar om trends en knelpunten snel te identificeren.
  • Gespreksmonitoring: Luister live mee met gesprekken of geef fluistertips om agents direct te ondersteunen.
  • Coachfunctionaliteit: Stap eenvoudig in gesprekken om klanten en agents direct te helpen wanneer dat nodig is.
  • Rapportage en analyses: Krijg diepgaande inzichten via Power BI-integraties om de efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren.
  • Flexibele aanpassingen: Stel oproeproutes en workflows eenvoudig bij om in te spelen op veranderende omstandigheden.
  • Efficiënte teamondersteuning: Gebruik chat- of Teams-vergaderingen om agents snel te briefen of instructies te geven.
  • Beveiliging en compliance: Zorg ervoor dat alle klantinteracties voldoen aan interne en externe regelgeving dankzij ingebouwde controlemechanismen.

Met een Teams Extend Contact Center hebben supervisors de juiste tools om teams optimaal aan te sturen en processen continu te verbeteren.

 
 

Microsoft-certificering

Gegarandeerde kwaliteit en betrouwbaarheid

Het is belangrijk dat het Extend Contact Center gecertificeerd is door Microsoft omdat dit garandeert dat de oplossing voldoet aan de hoge kwaliteits-, compatibiliteits- en betrouwbaarheidsnormen die Microsoft stelt. Een gecertificeerde oplossing zorgt ervoor dat contact center agents de tools hebben die ze nodig hebben en gemakkelijk kunnen verbinden met experts voor snellere probleemoplossing, wat leidt tot een betere klantervaring. Bovendien biedt de certificering zekerheid dat de oplossing goed geïntegreerd is met de Microsoft Teams-omgeving en dat deze regelmatig wordt bijgewerkt en getest om te voldoen aan de nieuwste standaarden

Waarom het Extend model?

De beste integratie met Microsoft

Met een Teams Extend Contact Center combineer je de vertrouwde Teams-omgeving met krachtige contactcenterfunctionaliteiten. Het Extend-model biedt een flexibele en veilige oplossing, volledig geïntegreerd binnen je bestaande Microsoft Teams-tenant. Dit model overkomt de beperkingen van het Connect-model, zoals beperkte functionaliteiten en minder controle, en biedt een robuuste en toekomstbestendige aanpak voor klantcontact

  • Behoud van de Teams-ervaring: Met het Extend-model blijft Microsoft Teams de centrale interface voor gebruikers, terwijl contactcenterfunctionaliteiten worden toegevoegd. Je profiteert van een vertrouwde en consistente werkomgeving zonder verlies van functionaliteit.
  • Uitstekende gesprekskwaliteit: Dankzij het gebruik van Operator Connect, Direct Routing of een Teams Calling Plan blijven de latentie laag en de spraakverbindingen betrouwbaar. Dit zorgt voor een optimale klantervaring.
  • Gegevensbeveiliging en compliance: Alle gegevens blijven binnen je Teams-tenant, wat naleving van beveiligings- en privacyregels eenvoudiger maakt. Dit is cruciaal voor organisaties die werken met gevoelige gegevens.
  • Volledige functionaliteit en controle: In tegenstelling tot het Connect-model, biedt het Extend-model volledige controle over je contactcenter. Je hebt toegang tot geavanceerde functies zoals skill-based routing, AI-integraties en omnichannel communicatie.
  • Naadloze integratie met applicaties: Het Extend-model maakt het mogelijk om eenvoudig te koppelen met bedrijfsapplicaties zoals CRM-systemen, Power BI en workflows. Dit verhoogt de efficiëntie zonder verstoringen in bestaande processen.
  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: Het Extend-model groeit mee met je organisatie. Nieuwe functies en uitbreidingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd naarmate je behoeften veranderen. Dit maakt het een toekomstbestendige oplossing.
  • Minimale verstoring van processen: Omdat alles binnen Teams blijft, kun je de oplossing snel en probleemloos implementeren zonder je workflows ingrijpend aan te passen.

Krachtige functies Teams Extend Contact Center

Integratie met Teams

Alle communicatie gecentraliseerd en overzichtelijk in de Teams App. Voor Agent en Supervisor. Telefonie afhandeling via Teams Phone Operator Connect of Direct Routing.

Omnichannel

Naadloze en geïntegreerde klantbeleving via verschillende communicatiekanalen, zoals telefonie, chat, webchat en sociale media, voor consistente en uniforme interacties.

Workflow

Terugkerende taken kunnen geautomatiseerd worden en omnichannel communicatie zijn in je workflows te integreren.

Supervisor

Supervisors hebben toegang tot een realtime dashboard en kunnen gesprekken monitoren, meeluisteren of fluistertips geven om agents direct te coachen.

Visuele Callflow editor

Creëer eenvoudig met drag&drop aangepaste flows voor elke servicebehoefte. Met de visuele ontwerper verbind je al je systemen via open APIs voor naadloze integratie.

Power BI icon

PowerBI

Verzamel waardevolle inzichten met Power BI-rapportages en gebruik deze data om je klantcontact steeds verder te verbeteren.

CRM Integratie

Agenten hebben direct toegang tot klantinformatie uit je CRM. Zo kunnen ze persoonlijkere service bieden, gegevens eenvoudig synchroniseren en taken beter beheren.

AI

Integreer AI-oplossingen zoals Azure OpenAI, vertaaldiensten, Microsoft Copilot om je klantinteracties te automatiseren en te stroomlijnen.

Wereldwijd beschikbaar

Wereldwijd klantcontact via Microsoft Teams

Of je personeel nu werkt vanuit Nederland, Duitsland, Italië of een ander continent, met één telefoonabonnement houd je je communicatie eenvoudig en efficiënt. Naast Teams Phone biedt KonductiT ook de mogelijkheid om je Teams Contact Center wereldwijd in te zetten, zodat je klantcontact naadloos wordt ontsloten – overal ter wereld en tegen gelijke voorwaarden.

Wat je kunt verwachten:

  • Minder administratie: alles binnen dezelfde Microsoft 365-tenant.
  • Eén telecomprovider: voor alle landen waar je organisatie actief is.
  • Vereenvoudigde facturering: alle diensten, één rekening, ongeacht het land.
  • Nederlands aanspreekpunt: persoonlijk contact, wereldwijd ondersteuning.
  • Beschikbaar in 142 landen: via Operator Connect of een Direct Routing-koppeling.

Met KonductiT integreer je zowel Teams Phone als je Teams Contact Center wereldwijd, zodat je klantcontact altijd en overal bereikbaar is. Wij verzorgen de volledige implementatie en levering, zodat jouw organisatie zich kan richten op wat écht belangrijk is: tevreden klanten.

Een live demo?

Wij komen graag bij je langs,
of gewoon op afstand via Teams.

Slim en Compleet

Eenvoudig te gebruiken

Een Teams Contact Center biedt alle tools die je nodig hebt om klantcontact eenvoudig en efficiënt te beheren. Dankzij de volledige integratie met Microsoft Teams is dit platform ideaal voor organisaties die klantgericht willen werken. Van slimme routering tot AI-functionaliteiten – alles is ontworpen om je klantenservice en processen te verbeteren.

  • Skill-based routing: Oproepen en berichten worden automatisch doorgestuurd naar de best geschikte medewerker.
  • Volledige integratie met Microsoft Teams: Gebruik de vertrouwde Teams Client voor al je klantcontact.
  • Gebruiksvriendelijke beheertools: Beheer je contactcenter eenvoudig zelf, zonder technische kennis.
  • Coachfuncties: Supervisors kunnen gesprekken meeluisteren, fluisteren of direct ingrijpen voor coaching.
  • Power BI-rapportage: Ontvang waardevolle inzichten om je klantenservice continu te verbeteren.
  • AI-functionaliteiten: Slimme analyses, sentimentherkenning en meer om klantinteracties te optimaliseren.
  • Text-to-speech prompts: Creëer professionele, dynamische meldingen en berichten zonder moeite.
  • Geavanceerde rapportage en monitoring: Volg de prestaties van je team in realtime.
  • Microsoft-gecertificeerd en getest: Betrouwbaarheid en kwaliteit gegarandeerd.
  • Omnichannel ondersteuning: Beheer gesprekken via spraak, chat, e-mail, WhatsApp en meer, allemaal vanuit één platform.

Met een Teams Contact Center maak je niet alleen indruk op je klanten, maar verbeter je ook de samenwerking en efficiëntie binnen je organisatie. Laat je klantcontact werken zoals jij dat wilt.

Contact Centers oplossingen die wij leveren:

Contactcenter oplossingen en hoe wij helpen

U bent bekend met contactcenter begrippen als IVR, ACD, CRM en meer. Maar hoe weet u wat u moet overwegen bij een gehoste contact center-oplossing? De contact center markt is druk en verwarrend met meer dan 100 leveranciers die een groot aantal oplossingen tegen verschillende prijzen aanbieden. Laat ons u helpen het proces, de aanbieders en de implementatie in goede banen te leiden.

KonductiT is er om u te helpen bij uw overstap naar de cloud en u de optimale contactcenteropties en -oplossingen te bieden tegen de best mogelijke prijs. Wij begrijpen dat contact center technologie geen one-size-fits-all oplossing is. Daarom hebben wij onze werkwijze zo vormgegeven dat u de juiste oplossing voor uw situatie krijgt. We beginnen met het beoordelen van uw huidige oplossing en kijken wat wel en niet werkt. De beste methode om de juiste oplossing voor u te bepalen is het identificeren van nuttige functies, use cases, die uw ondernemingsresultaten optimaliseren. Zodra we die hebben, kunnen we de aanbieders van diensten beperken en bepalen welke het beste bij u past.

Geliefd bij IT

Zelf te beheren

Omdat Teams Contact Center volledig geïntegreerd is binnen Teams kan deze eenvoudig door de IT afdeling gemanaged worden. Daarmee houden we kosten ook laag!

  • Volledige integratie met Microsoft Teams: Eén platform voor samenwerking en klantcontact, zonder extra systemen.
  • Eenvoudig beheer: Geen ingewikkelde tools of externe experts nodig.
  • Cloudgebaseerd en schaalbaar: Snel uitbreiden of aanpassen aan veranderende behoeften zonder grote investeringen.
  • Beveiliging op hoog niveau: Gebouwd op Microsoft’s betrouwbare infrastructuur, inclusief compliance met internationale standaarden.
  • Microsoft-gecertificeerd: Volledig getest en goedgekeurd door Microsoft, wat zorgt voor optimale compatibiliteit en prestaties.
  • API-koppelingen en integraties: Naadloze integratie met bestaande IT-systemen, zoals CRM’s en Power BI.
  • Minder beheerlast: Eén oplossing voor meerdere communicatiekanalen, waardoor systemen worden gestroomlijnd.
  • Realtime inzichten en monitoring: IT kan gemakkelijk prestaties volgen en optimaliseren via dashboards en rapportages.

Geliefd bij IT

Zelf te beheren

Omdat Teams Contact Center volledig geïntegreerd is binnen Teams kan deze eenvoudig door de IT afdeling gemanaged worden. Daarmee houden we kosten ook laag!

  • Volledige integratie met Microsoft Teams: Eén platform voor samenwerking en klantcontact, zonder extra systemen.
  • Eenvoudig beheer: Geen ingewikkelde tools of externe experts nodig.
  • Cloudgebaseerd en schaalbaar: Snel uitbreiden of aanpassen aan veranderende behoeften zonder grote investeringen.
  • Beveiliging op hoog niveau: Gebouwd op Microsoft’s betrouwbare infrastructuur, inclusief compliance met internationale standaarden.
  • Microsoft-gecertificeerd: Volledig getest en goedgekeurd door Microsoft, wat zorgt voor optimale compatibiliteit en prestaties.
  • API-koppelingen en integraties: Naadloze integratie met bestaande IT-systemen, zoals CRM’s en Power BI.
  • Minder beheerlast: Eén oplossing voor meerdere communicatiekanalen, waardoor systemen worden gestroomlijnd.
  • Realtime inzichten en monitoring: IT kan gemakkelijk prestaties volgen en optimaliseren via dashboards en rapportages.

Waarom organisaties kiezen voor een Teams Contact Center

Uniforme samenwerking

Teams stelt je in staat om alle technologie, tools en voice-oplossingen op één plek onder te brengen.

Klaar voor moderne werknemers

Verhoog de productiviteit van je medewerkers met een echte hub voor samenwerking vanaf ieder apparaat, thuis, op kantoor of onderweg.

Toekomstvast en zorgenloos

Teams Phone is flexibel en eenvoudig in te stellen, te schalen, te gebruiken, te beheren en te beveiligen.

Samenvattend

Een Teams Contact Center biedt een alles-in-één oplossing voor klantcontact, volledig geïntegreerd met Microsoft Teams. Ideaal voor organisaties die efficiëntie, schaalbaarheid en gebruiksgemak belangrijk vinden.

  • Volledige integratie: Werkt naadloos binnen Microsoft Teams.
  • Skill-based routing: Oproepen en berichten komen bij de juiste medewerker terecht.
  • Gebruiksvriendelijke beheertools: Zelf eenvoudig flows en instellingen aanpassen.
  • Omnichannel: Alle communicatie via spraak, chat, e-mail en sociales  met één platform.
  • Realtime rapportages: Power BI en dashboards voor controle op je prestaties 
  • AI-functionaliteiten: Sentimentanalyse en Text-to-Speech verbeteren klantinteracties.
  • Microsoft-gecertificeerd: Betrouwbaarheid en veiligheid gegarandeerd door officiële tests en certificering.
  • KonductiT kan je organisatie aansluiten.

Onze Blog

Teams - International Telephony
Teams Phone

Internationaal bellen met Teams Phone: Zo los je de puzzel op!

In de moderne wereld van internationaal zakendoen is verbondenheid en efficiëntie van cruciaal belang. Voor bedrijven die over grenzen heen werken, is Microsoft Teams een onmisbare tool voor samenwerking en communicatie. Maar, zodra we lokale telefoonnetwerken en telefoonnummers willen koppelen aan Microsoft Teams, lijkt het soms wel

Lees Meer »

Plan vandaag nog een afspraak met KonductiT

Maak Microsoft Teams compleet en gebruik een Teams Contact Center
als je klantcontact oplossing

Teams Phone

We hebben in twee maanden tijd een digitale transformatie van twee jaar gezien. Van teamwerk op afstand en onderwijs, tot verkoop en klantenservice, tot kritieke cloudinfrastructuur en beveiliging - we werken elke dag samen met klanten om hen te helpen zich aan te passen en open te blijven voor zaken in een wereld waarin alles op afstand gebeurt.