Vóór COVID-19 zagen we al hoe belangrijk technologie was om ons werk efficiënt te kunnen doen. Maar door de pandemie werd pas echt duidelijk hoe afhankelijk we zijn van technologie. In 2022 hebben werknemers dan ook nieuwe verwachtingen: werken op afstand is niet langer een extraatje, maar steeds vaker een vereiste..
Organisaties die talent willen behouden, moeten flexibel blijven en inspelen op deze trend. Dat betekent dat nieuwe technologieën hand in hand moeten gaan met veranderingsprocessen. Werken op afstand vraagt om organisatiebrede aanpassingen en strategieën om technologie effectief in te zetten, zodat het niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook bijdraagt aan organisatiedoelen. Zo blijft de overgang naar hybride werken soepel en efficiënt.
Veel werknemers werken nu fulltime op afstand, terwijl anderen deels op kantoor blijven voor overleg of andere verplichtingen. Deze hybride manier van werken vraagt om slimme samenwerkingstechnologie op beide locaties. Denk aan oplossingen zoals 1-touch videovergaderen, bedrijfsbranding, digitale achtergronden, en de optie om vergaderingen op te nemen. Vergaderruimtes kunnen nu uitgerust worden met AI die deelnemers telt, achtergrondgeluid vermindert en zelfs notulen maakt.
Samenwerking op afstand gaat verder dan alleen videovergaderen: het gaat om toegang tot gedeelde documenten, whiteboards, live bijschriften en meer. Organisaties moeten daarom investeren in technologie die niet alleen past bij het werk van vandaag, maar ook inspeelt op de toekomst.
Omdat productiviteit meten bij hybride werken lastiger kan zijn, moeten managers nieuwe manieren vinden om prestaties te volgen en doelen te stellen. Analyse-instrumenten kunnen inzicht geven in hoe werknemers hun tijd besteden, zonder hun autonomie aan te tasten. Zo kunnen organisaties duidelijke doelen en verantwoordelijkheden stellen, terwijl ze technologische keuzes maken die samenwerking op lange termijn ondersteunen.
Kortom, werken op afstand is blijvend, en organisaties die hierop inspelen bouwen een sterker en flexibeler werkklimaat voor de toekomst.